7 Cara Interview Calon Karyawan Baru Agar Menemukan Kandidat yang Tepat

Jika kamu adalah seorang perekrut atau pemilik bisnis yang mencari karyawan baru, tentunya kamu juga harus memahami bagaimana cara interview calon karyawan dengan baik dan benar.

Wawancara yang baik dapat membantu Anda memperoleh informasi yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan perekrutan yang tepat. Namun, jika tidak dilakukan dengan benar, wawancara bisa menjadi sia-sia dan menghasilkan keputusan yang salah.

Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap cara interview calon karyawan yang tepat dan efektif.

7 Cara Interview Calon Karyawan yang Tepat dan Efektif

Mencari kandidat yang tepat untuk perusahaan kamu bisa menjadi tugas yang sangat menantang. Proses interview adalah salah satu cara terbaik untuk memilih karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan kamu.

Walaupun bisa sangat subjektif, wawancara yang baik dapat membantu kamu mengambil keputusan yang tepat dalam memilih kandidat terbaik untuk posisi yang kamu butuhkan.

Di bawah ini akan dijelaskan 7 cara wawancara calon karyawan yang efektif dalam mencari kandidat yang tepat untuk perusahaan kamu.

1. Persiapkan Pertanyaan Interview

Sebelum memulai wawancara, persiapkan pertanyaan-pertanyaan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Pertanyaan-pertanyaan tersebut haruslah terstruktur dan dapat membantu untuk mengidentifikasi apakah calon karyawan cocok untuk posisi tersebut atau tidak.

2. Tetapkan Lokasi Interview

Tentukan lokasi yang sesuai untuk melakukan interview. Pastikan lingkungan tersebut tenang dan nyaman untuk calon karyawan, sehingga mereka dapat merespon pertanyaan dengan jujur dan efektif.

3. Buat Jadwal Interview

Tentukan jadwal yang tepat untuk interview. Pastikan jadwal tersebut cocok dengan jadwal calon karyawan dan tidak mengganggu kegiatan mereka.

4. Kenalkan Perusahaan dan Posisi yang Dilamar

Sebelum memulai wawancara, kenalkan perusahaan dan posisi yang dilamar kepada calon karyawan. Berikan informasi yang lengkap dan jelas mengenai perusahaan dan tugas-tugas yang harus dilakukan pada posisi tersebut.

5. Perkenalkan Diri dan Minta Calon Karyawan Melakukan Hal yang Sama

Perkenalkan diri dan berikan kesempatan kepada calon karyawan untuk memperkenalkan diri mereka sendiri. Hal ini dapat membantu membangun suasana yang nyaman dan memperkuat interaksi antara kedua belah pihak.

6. Tanyakan Pertanyaan yang Relevan dan Dapat Mengidentifikasi Kemampuan Calon Karyawan

Ajukan pertanyaan-pertanyaan yang relevan dengan posisi yang dilamar dan dapat membantu mengidentifikasi kemampuan calon karyawan. Pastikan pertanyaan tersebut dapat membantu untuk mengevaluasi keahlian dan pengalaman calon karyawan secara efektif.

Baca Juga: 4 Tips Ampuh Melakukan Screening CV untuk Menemukan Kandidat Terbaik

7. Berikan Kesempatan Bagi Calon Karyawan untuk Menanyakan Pertanyaan

Setelah wawancara selesai, berikan kesempatan bagi calon karyawan untuk menanyakan pertanyaan yang mereka miliki mengenai posisi dan perusahaan. Hal ini dapat membantu mereka untuk memahami dengan lebih baik mengenai posisi yang dilamar dan perusahaan yang sedang mereka lamar.

Pertanyaan Umum tentang Cara Interview Calon Karyawan

Berikut adalah 12 pertanyaan umum tentang cara melakukan interview dengan calon karyawan beserta jawabannya:

1. Apa saja pertanyaan yang harus diajukan pada calon karyawan saat melakukan interview?

Seorang HRD yang profesional akan menanyakan kandidat karyawan seputar kemampuan, motivasi, dan apa yang ingin diberikan kandidat tersebut kepada perusahaan. Tiga hal ini sangat krusial untuk ditanyakan, karena HRD harus memastikan kecocokan antara kandidat karyawan dengan perusahaan.

2. Bagaimana cara membangun suasana yang nyaman dan positif selama interview?

Kenyamanan kandidat karyawan sangat penting untuk kelancaran kegiatan wawancara. Beberapa cara membuat karyawan nyaman saat interview adalah dengan menyediakan ruang yang nyaman, menggunakan bahasa mudah dimengerti, disiplin terhadap waktu, dan tetap mempertahankan sopan santun.

3. Apa yang harus disiapkan sebelum melakukan interview dengan calon karyawan?

Sebelum melakukan wawancara dengan calon karyawan, kamu harus mempersiapkan pertanyaan yang akan diajukan, membaca kembali CV dan surat lamaran, serta mencatat informasi penting yang ditemukan dari hasil riset dan pemeriksaan referensi.

4. Apa tujuan dari interview calon karyawan?

Tujuan dari interview calon karyawan adalah untuk mengevaluasi kecocokan antara calon karyawan dengan perusahaan dan posisi yang tersedia, serta menggali lebih dalam tentang pengalaman, keterampilan, dan kepribadian calon karyawan.

5. Apa pertanyaan umum yang harus diajukan dalam interview calon karyawan?

Beberapa pertanyaan umum yang harus diajukan dalam wawancara calon karyawan antara lain tentang pengalaman kerja sebelumnya, keterampilan, kelebihan, kelemahan, dan motivasi untuk bergabung dengan perusahaan.

6. Apa yang harus diperhatikan saat melakukan interview calon karyawan?

Saat melakukan interview calon karyawan, kamu harus memperhatikan sikap, bahasa tubuh, dan jawaban calon karyawan, serta memastikan bahwa suasana wawancara terasa nyaman dan profesional.

7. Apa yang harus dilakukan jika calon karyawan merasa gugup selama interview?

Jika calon karyawan merasa gugup selama interview, kamu harus memberikan waktu yang cukup untuk beradaptasi, menjaga suasana wawancara tetap santai dan ramah, serta memberikan dukungan dan dorongan.

8. Apa yang harus dilakukan jika calon karyawan tidak memiliki pengalaman kerja yang cukup?

Jika calon karyawan tidak memiliki pengalaman kerja yang cukup, kamu dapat menanyakan tentang pengalaman belajar atau proyek yang pernah diambil, serta mempertimbangkan kemampuan dan potensi calon karyawan untuk belajar dan berkembang di perusahaan.

9. Apa yang harus dilakukan jika calon karyawan tidak menjawab pertanyaan dengan jujur?

Jika calon karyawan tidak menjawab pertanyaan dengan jujur, kamu dapat menanyakan kembali dengan cara yang lebih spesifik dan mendalam, atau meminta klarifikasi.

10. Apa yang harus dilakukan jika calon karyawan tidak cocok dengan perusahaan atau posisi yang tersedia?

Jika calon karyawan tidak cocok dengan perusahaan atau posisi yang tersedia, kamu dapat memberikan umpan balik yang jujur dan konstruktif, serta memberikan saran atau referensi untuk mencari posisi yang lebih sesuai.

11. Apa yang harus dilakukan setelah selesai melakukan interview calon karyawan?

Setelah selesai melakukan interview calon karyawan, kamu harus merekam catatan penting, mengevaluasi kecocokan calon karyawan dengan perusahaan dan posisi yang tersedia, serta memberikan umpan balik dan informasi lanjutan jika diperlukan.

12. Apa yang harus dilakukan jika calon karyawan diterima atau tidak diterima setelah interview?

Jika calon karyawan diterima setelah interview, kamu harus memberikan informasi lanjutan tentang proses perekrutan dan jadwal mulai kerja. Jika calon karyawan tidak diterima, kamu harus memberikan umpan balik yang jujur dan konstruktif, serta memberikan saran atau referensi untuk mencari posisi yang lebih sesuai.

Baca juga: 11 Kelebihan Fresh Graduate yang Harus Dipertimbangkan Perusahaan

Itulah penjelasan lengkap mengenai cara interview calon karyawan yang bisa menjadi pengetahuan tambahan kamu ketika merekrut seorang karyawan baru. Penting bagi seorang HRD maupun pemilik bisnis untuk mengetahui cara-cara teknik wawancara yang telah dibahas sebelumnya. Pemahaman yang mendalam tentang cara ini akan sangat membantu perusahaan dalam memilih dan memilah kandidat karyawan terbaik untuk peningkatan profit perusahaanmu.

Namun, jika kamu masih ragu tentang bagaimana cara melakukan interview calon karyawan dengan tepat dan apa saja yang harus tercantum di dalamnya, kamu bisa menggunakan jasa RPO dan BPO dari RecruitFirst. Kami akan menyediakan solusi yang tepat untuk kebutuhan rekrutmen perusahaanmu, mulai dari perencanaan tenaga kerja, kustomisasi penilaian proses rekrutmen, onboarding dan offboarding, negosiasi kontrak, hingga layanan penggajian. Hubungi kami segera dan kembangkan bisnismu bersama RecruitFirst!

Baca Juga: 10 Cara Interview Karyawan Baru yang Perlu Dipahami HR