Begini Cara Membatalkan Interview Kerja & Contoh Pesannya

Dalam proses mencari pekerjaan, membatalkan interview kerja sangat lumrah terjadi. Pembatalan tersebut bisa disebabkan oleh banyak faktor– mulai dari alasan kesehatan, urusan mendadak, ketidakcocokan dengan budaya kerja perusahaan tersebut, hingga karena sudah mendapat pekerjaan di tempat lain.

Nah, jika kamu sedang dihadapkan pada situasi ini, mengetahui cara membatalkan interview kerja secara profesional sangatlah penting. Oleh karena itu, mari baca artikel ini sampai akhir untuk mengetahui bagaimana cara membatalkan interview kerja, lengkap dengan beberapa contoh email atau pesan untuk situasi yang berbeda, baik dalam bahasa Indonesia maupun Inggris.

Cara Membatalkan Interview Kerja

Untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan, berikut cara membatalkan interview kerja secara profesional yang bisa kamu ikuti:

1. Tentukan Media untuk Mengirimkan Kabar

Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah menentukan media yang akan digunakan untuk memberitahu perekrut. Sebaiknya, pilih media yang sebelumnya digunakan dalam proses komunikasi. 

Misalnya, jika undangan interview kamu dulunya dikirimkan lewat email, sebaiknya gunakan media tersebut untuk memberitahukan pembatalan. Namun, jika komunikasi sebelumnya dilakukan melalui aplikasi WhatsApp atau telepon, kamu juga bisa menggunakan cara tersebut.

2. Beritahu Perekrut Secepatnya

Sebisa mungkin informasikan pembatalan interview beberapa hari sebelumnya atau sesegera mungkin supaya perekrut bisa menyesuaikan jadwal atau mungkin mencari kandidat lain. Hal ini untuk menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu mereka dan bersikap profesional.

3. Cantumkan Tanggal dan Posisi

Pastikan untuk mencantumkan detail spesifik mengenai tanggal dan waktu interview yang ingin kamu batalkan, serta posisi yang kamu lamar. Informasi ini akan memudahkan perekrut mengidentifikasi wawancara mana yang kamu maksud, terutama jika mereka sedang menangani banyak kandidat.

Baca juga: 11 Cara Memperkenalkan Diri saat Interview dan Contohnya

4. Sampaikan dengan Singkat dan Jelas

Saat membatalkan interview, beri tahu secara to the point namun tetap sopan. Tidak perlu terlalu panjang, cukup sampaikan secara jujur dan masuk akal mengenai alasan kamu membatalkan interview, entah itu karena berhalangan, tidak merasa cocok, dan sebagainya.

5. Sampaikan Permintaan Maaf

Bagian yang tidak kalah penting adalah sampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi untuk menunjukkan bahwa kamu benar-benar menghargai kesempatan yang telah diberikan, sekaligus ingin menjaga hubungan baik dan profesionalisme dengan perusahaan.

6. Ajukan Reschedule

Jika pembatalanmu disebabkan oleh alasan kesehatan atau urusan mendadak, tidak ada salahnya meminta jadwal wawancara ulang. Sampaikan bahwa kamu sangat tertarik dengan posisi tersebut dan akan sangat berterima kasih seandainya perekrut bersedia menjadwalkan ulang wawancara.

7. Ucapkan Terima Kasih

Terakhir, jangan lupa ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu dan usaha yang telah mereka alokasikan untuk proses seleksi.

Contoh Cara Membatalkan Interview Kerja

Setelah mengetahui cara-caranya, berikut contoh untuk beberapa alasan membatalkan interview kerja yang bisa kamu ikuti:

1. Contoh Cara Membatalkan Interview untuk Alasan Kesehatan

Berikut contoh pesan membatalkan interview untuk alasan kesehatan dalam bahasa Indonesia dan Inggris:

Subjek: Pembatalan Interview karena Alasan Kesehatan

Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut],

Saya harap Bapak/Ibu dalam keadaan baik. Dengan sangat menyesal, saya harus menginformasikan bahwa saya tidak dapat menghadiri interview untuk [Posisi yang Kamu Lamar] yang dijadwalkan pada [Tanggal] pukul [Waktu]. Saat ini, kondisi kesehatan saya sangat tidak memungkinkan untuk mengikuti interview.

Saya sangat menghargai kesempatan ini dan meminta maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Jika memungkinkan, saya berharap bisa mendapat kesempatan untuk interview ulang di lain waktu setelah kondisi saya membaik.

Terima kasih atas pengertian dan kesempatan yang telah diberikan.

Hormat saya,
[Nama Kamu]

---

Subject: Interview Cancellation due to Health Reasons

Dear [Recruiter’s Name],

I hope this message finds you well. I deeply regret to inform you that I am unable to attend the interview for the [Position] scheduled on [Date] at [Time] due to a health condition that prevents me from attending.

I appreciate the opportunity and sincerely apologize for any inconvenience caused. If possible, I would greatly appreciate the opportunity to reschedule the interview once my condition improves.

Thank you for your understanding and the opportunity provided.

Sincerely,

[Your Name]

Baca juga: 10 Penyebab Interview Gagal dalam Proses Rekrutmen

2. Contoh Cara Membatalkan Interview untuk Urusan Mendesak

Berikut contoh pesan membatalkan interview karena urusan mendesak dalam bahasa Indonesia dan Inggris:

Subjek: Pembatalan Interview karena Urusan Mendesak

Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut],

Dengan hormat, saya [Nama Kamu] ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat menghadiri wawancara untuk posisi [Posisi] yang dijadwalkan pada [Tanggal] pukul [Waktu] karena adanya urusan mendesak yang tidak dapat ditunda. 

Saya minta maaf atas pembatalan mendadak ini dan sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan. Jika memungkinkan, saya sangat berterima kasih jika Bapak/Ibu berkenan menjadwalkan ulang interview di lain waktu.

Terima kasih atas pengertiannya.

Hormat saya,
[Nama Kamu]

---

Subject: Interview Cancellation due to Urgent Matter

Dear [Recruiter’s Name],

I would like to inform you that I am unable to attend the interview for the [Position] scheduled on [Date] at [Time] due to an urgent matter that cannot be postponed. 

I apologize for this sudden cancellation and truly appreciate the opportunity provided. If possible, I would be very grateful if you could kindly reschedule the interview at a more convenient time.

Thank you for your understanding.

Sincerely,
[Your Name]

3. Cara Membatalkan Interview Kerja Jika Sudah Mendapat Pekerjaan Baru

Berikut cara membatalkan interview kerja karena sudah bekerja dalam bahasa Indonesia dan Inggris:

Subjek: Pembatalan Interview karena Sudah Mendapat Pekerjaan Baru

Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut],

Dengan hormat, saya ingin menginformasikan bahwa saya tidak dapat menghadiri interview untuk posisi [Posisi] yang dijadwalkan pada [Tanggal] pukul [Waktu]. Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya memutuskan untuk menerima tawaran pekerjaan lain yang lebih sesuai dengan tujuan karier saya. 

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan Bapak/Ibu. Saya berharap kita dapat bekerja sama di masa mendatang.

Hormat saya,
[Nama Kamu]

---

Subject: Interview Cancellation as I Have Accepted Another Offer

Dear [Recruiter’s Name],

With all due respect, I would like to inform you that I am unable to attend the interview for the [Position] scheduled on [Date] at [Time]. After careful consideration, I have decided to accept another job offer that aligns more with my career goals. 

I am truly grateful for the opportunity provided and hope we can collaborate in the future.

Sincerely,
[Your Name]

Demikianlah penjelasan tentang cara membatalkan interview kerja secara profesional. Semoga tips ini bermanfaat dan bisa membantu kamu menjaga hubungan baik dengan perusahaan meski harus membatalkan jadwal interview. 

Selain itu, jika kamu ingin mencari peluang pekerjaan lain, jangan lupa telusuri lowongan pekerjaan di RecruitFirst Indonesia. Dengan banyaknya pilihan lowongan yang tersedia, kamu bisa menemukan peluang kerja yang sesuai dengan keahlian dan minatmu. Tetap semangat dalam mencari pekerjaan yang tepat dan semoga sukses dalam setiap proses rekrutmennya!

Baca juga: Cara Follow Up Hasil Interview beserta Contoh Pesannya