Apa Itu People Development dan Fungsinya untuk Perusahaan

Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, perusahaan perlu terus beradaptasi dan mengembangkan strategi untuk tetap relevan dan sukses. Salah satu aspek yang penting dalam mencapai kesuksesan perusahaan adalah pengembangan sumber daya manusia. Di sinilah pentingnya people development menjadi sorotan. People development adalah suatu pendekatan yang berfokus pada pengembangan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan individu dalam suatu organisasi.

Melalui artikel ini, kamu akan mempelajari apa yang dimaksud dengan people development secara lebih mendalam, mulai dari pengertian, manfaat, tujuan, hingga metode yang dapat diterapkan. Mari simak selengkapnya di bawah ini!

Mengenal People Development sebagai Upaya Meningkatkan Produktivitas

Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, perusahaan harus senantiasa berusaha untuk meningkatkan produktivitas karyawannya guna dapat tetap bersaing. Salah satu pendekatan yang efektif dalam upaya ini adalah melalui people development atau pengembangan sumber daya manusia.

Singkatnya, people development  adalah strategi yang perusahaan lakukan dengan tujuan untuk memaksimalkan potensi karyawan dengan mengembangkan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan talenta dengan tujuan meningkatkan produktivitas karyawan.

Walaupun begitu, people development bukan hanya tentang memberikan pelatihan kepada karyawan, tetapi juga mencakup berbagai aspek yang terkait dengan pengembangan mereka secara menyeluruh. People development melibatkan identifikasi kebutuhan pengembangan individu, perencanaan karier, pemberian umpan balik yang konstruktif, mentorship, serta kesempatan untuk belajar dan tumbuh. Dengan pendekatan ini, perusahaan dapat menciptakan lingkungan yang kondusif bagi pengembangan karyawan, yang pada gilirannya akan berdampak positif pada produktivitas dan kinerja organisasi secara keseluruhan.

Apa Saja Manfaat yang Perusahaan Bisa Dapatkan dari Program People Development?

Perusahaan dapat mendapatkan sejumlah manfaat yang signifikan melalui program people development yang efektif. Berikut adalah tiga manfaat utama yang dapat dicapai oleh perusahaan.

1. Meningkatkan Kinerja dan Produktivitas Talenta

Salah satu manfaat terbesar yang dapat diperoleh oleh perusahaan melalui program people development adalah peningkatan produktivitas dan kinerja karyawan. Ketika karyawan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuannya, mereka dapat melaksanakan tugas-tugas dengan lebih efisien dan meningkatkan efektivitas kerja.

Baca Juga: 8 Faktor Yang Mempengaruhi Kinerja Karyawan

Karyawan yang sudah terlatih dengan baik akan memiliki pemahaman yang lebih baik pula tentang tugas dan tanggung jawab yang mereka miliki. Selain itu, mereka juga mampu mengatasi tantangan yang dihadapi di tempat kerja yang berubah-ubah. Hal ini jelas memiliki dampak yang positif pada produktivitas individu maupun tim secara keseluruhan.

2. Retensi Karyawan yang Lebih Baik

Program people development yang baik tidak hanya berfokus pada tujuan perusahaan semata. People development yang baik juga akan memerhatikan tujuan pribadi masing-masing talenta.

Dengan begitu, perusahaan akan mendapatkan karyawan dengan skill sesuai dengan kebutuhan dan karyawan akan dapat mencapai targetnya sendiri; kedua pihak akan sama-sama mencapai tujuannya.

Hasil dari people development yang baik juga akan membuat talenta merasa dihargai dan akan meningkatkan komitmen mereka terhadap perusahaan karena kini keduanya sedang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

Baca Juga: 6 Solusi Turnover Karyawan Tinggi yang Bisa Anda Coba

Karyawan yang merasa dihargai dan memiliki peluang pengembangan yang jelas cenderung bertahan lebih lama di perusahaan, yang mana dapat mengurangi tingkat turnover karyawan. Mengurangi turnover tidak hanya menghemat biaya rekrutmen dan pelatihan baru, tetapi juga mempertahankan pengetahuan dan pengalaman berharga dalam perusahaan.

3. Peningkatan Keahlian dan Kompetensi Organisasi

Melalui program people development yang efektif, perusahaan dapat membangun keahlian dan kompetensi yang diperlukan untuk menghadapi tantangan masa depan. Karyawan yang terlatih dengan baik akan memiliki pemahaman yang lebih mendalam tentang industri, tren terkini, dan teknologi yang relevan.

Meningkatnya keahlian dan kompetensi karyawan akan memungkinkan perusahaan untuk menghadapi perubahan yang terjadi dengan cepat dan dapat memberikan respons dengan lebih baik. Perusahaan dengan karyawan yang terampil dan kompeten akan lebih siap menghadapi persaingan yang ketat dan memiliki keunggulan kompetitif dalam pasar.

Apa Tujuan dari Program People Development dalam Perusahaan?

Program people development memiliki berbagai tujuan yang penting bagi perusahaan. Berikut adalah tiga tujuan utama dari program people development dalam perusahaan.

1. Meningkatkan Kompetensi dan Keterampilan Karyawan

Salah satu tujuan utama dari program people development adalah meningkatkan kompetensi dan keterampilan karyawan. Dengan memberikan program-program pelatihan dan pengembangan yang relevan, perusahaan dapat membantu karyawan untuk menguasai keterampilan yang dibutuhkan dalam pekerjaan mereka.

2. Mendorong Pertumbuhan dan Pengembangan Karier

Tujuan lain dari penerapan program people development adalah untuk mendorong pertumbuhan dan pengembangan karier karyawan. Melalui program-program seperti mentorship, pelatihan, dan program pengembangan lainnya, perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan potensi mereka dan mencapai kemajuan dalam karier mereka.

Baca Juga: Manajemen Karir: Manfaat dan Peran Perusahaan Di Dalamnya

3. Meningkatkan Keterlibatan dan Kepuasan Karyawan

Program people development dapat membantu meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan. Ketika karyawan merasa didukung dalam pengembangan pribadi dan profesional mereka, mereka cenderung lebih terlibat dalam pekerjaan mereka dan memiliki motivasi yang tinggi untuk memberikan yang terbaik.

Karyawan yang merasa dihargai serta memiliki kesempatan untuk tumbuh dan berkembang dalam perusahaan akan lebih puas dengan pekerjaan mereka dan memiliki ikatan emosional yang kuat dengan perusahaan. Meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan membawa manfaat jangka panjang, seperti peningkatan produktivitas, penurunan tingkat absensi, dan peningkatan kualitas kerja.

Bagaimana Perusahaan dapat Merencanakan Program People Development yang Efektif?

Merencanakan program people development yang efektif membutuhkan pemikiran strategis dan perencanaan yang matang. Berikut adalah lima langkah penting yang dapat membantu perusahaan merencanakan program people development yang efektif.

1. Identifikasi Kebutuhan Pengembangan

Langkah pertama dalam merencanakan program people development yang efektif adalah mengidentifikasi kebutuhan pengembangan karyawan. Hal ini melibatkan menganalisis keterampilan, pengetahuan, dan kompetensi yang dibutuhkan dalam pekerjaan saat ini dan masa depan.

Perusahaan dapat menggunakan pendekatan seperti evaluasi kinerja, survei karyawan, dan diskusi individu untuk memahami kebutuhan pengembangan yang spesifik. Dengan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan pengembangan, perusahaan dapat merancang program yang relevan dan sesuai dengan tujuan bisnis mereka.

Baca Juga: Panduan Lengkap Perencanaan SDM untuk Merealisasikan Visi Perusahaan

2. Tetapkan Tujuan Pengembangan yang Spesifik

Setelah mengidentifikasi kebutuhan pengembangan, langkah selanjutnya adalah menetapkan tujuan pengembangan yang spesifik. Tujuan ini harus terkait dengan kebutuhan individu dan tujuan bisnis perusahaan. Sebagai contoh, tujuan pengembangan dapat mencakup peningkatan keterampilan teknis, pengembangan kepemimpinan, atau pemahaman tentang tren industri terkini. Tujuan yang jelas dan terukur akan membantu memandu desain program dan memastikan fokus pada hasil yang diinginkan.

3. Pilih Metode Pembelajaran yang Tepat

Perusahaan perlu memilih metode pembelajaran yang tepat untuk mencapai tujuan pengembangan yang telah ditetapkan. Metode pembelajaran dapat mencakup pelatihan formal, pelatihan praktis, mentoring, pengembangan mandiri, atau kombinasi dari beberapa metode tersebut. Penting untuk mempertimbangkan preferensi dan gaya belajar karyawan, serta ketersediaan sumber daya dan anggaran perusahaan. Memadukan berbagai metode pembelajaran dapat membantu mengoptimalkan pengalaman pengembangan karyawan.

4. Sediakan Dukungan dan Sumber Daya yang Memadai

Perusahaan perlu menyediakan dukungan dan sumber daya yang memadai untuk melaksanakan program people development. Ini mencakup dukungan manajemen yang kuat, alokasi anggaran yang memadai, dan perencanaan waktu yang efektif. Penting untuk mengomunikasikan pentingnya program ini kepada seluruh organisasi dan mendapatkan dukungan dari semua pemangku kepentingan. Selain itu, perusahaan juga perlu menyediakan akses ke materi pembelajaran, pelatihan, dan mentorship yang diperlukan untuk mencapai tujuan pengembangan.

5. Evaluasi dan Tinjau Kembali Program

Langkah terakhir adalah melakukan evaluasi dan tinjau kembali program people development secara berkala. Evaluasi ini melibatkan pengukuran pencapaian tujuan pengembangan, umpan balik dari peserta program, dan analisis dampak program terhadap kinerja organisasi. Dengan mengevaluasi program secara berkala, perusahaan dapat mengidentifikasi area perbaikan dan melakukan penyesuaian yang diperlukan. Tinjauan kembali yang teratur juga memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan program dengan perubahan kebutuhan dan tren di dalam dan di luar organisasi.

Apa Saja Contoh Program People Development yang Dapat Perusahaan Terapkan?

Dalam merancang program people development, perusahaan memiliki berbagai metode yang dapat diterapkan untuk mengembangkan karyawan mereka. Metode ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan individu dan organisasi, serta sumber daya yang tersedia. Berikut adalah lima metode program people development yang dapat perusahaan terapkan.

1. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Pelatihan dan pengembangan karyawan adalah salah satu metode yang paling umum dan efektif dalam program people development. Melalui pelatihan, karyawan dapat meningkatkan keterampilan teknis, pengetahuan industri, dan pemahaman tentang proses kerja. Pelatihan dapat dilakukan melalui lokakarya, seminar, pelatihan online, atau mentoring. Perusahaan dapat menyediakan pelatihan internal dengan mengandalkan sumber daya dan keahlian internal, atau menggunakan penyedia eksternal untuk pelatihan khusus.

Baca Juga: 6 Manfaat Pelatihan Karyawan dan Bagaimana Perusahaan Bisa Melakukannya

2. Program Mentoring

Program mentoring melibatkan pasangan antara karyawan berpengalaman (mentor) dengan karyawan yang ingin mengembangkan keterampilan dan pengetahuan mereka (mentee). Mentor memberikan bimbingan, umpan balik, dan panduan kepada mentee dalam mengatasi tantangan dan mencapai tujuan pengembangan mereka. Program mentoring dapat membantu mentee untuk memperoleh wawasan yang lebih dalam tentang pekerjaan mereka, mengembangkan keterampilan interpersonal, dan memperluas jaringan profesional mereka.

Baca Juga: Perbedaan Coaching dan Mentoring, Simak Penjelasannya

3. Rotasi Pekerjaan

Rotasi pekerjaan merupakan metode yang efektif untuk mengembangkan karyawan dalam berbagai area fungsional dan tanggung jawab. Dengan memindahkan karyawan ke posisi yang berbeda di dalam perusahaan, mereka dapat memperoleh pemahaman yang lebih luas tentang operasi bisnis secara keseluruhan. Rotasi pekerjaan memungkinkan karyawan untuk mengembangkan keterampilan lintas departemen, meningkatkan fleksibilitas, dan memperluas perspektif mereka. Ini juga dapat meningkatkan kolaborasi antar tim dan integrasi departemen di dalam organisasi.

4. Proyek Khusus dan Tim Kerja

Melibatkan karyawan dalam proyek khusus dan tim kerja adalah metode lain yang efektif dalam program people development. Dalam proyek ini, karyawan dapat bekerja bersama untuk menyelesaikan tugas yang menantang dan membutuhkan kerja sama tim. Proyek khusus memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan keterampilan manajemen proyek, kemampuan beradaptasi, serta kemampuan bekerja dalam tim. Selain itu, proyek ini juga dapat memperkuat pemahaman karyawan tentang pentingnya kerja sama tim dan menciptakan kesempatan untuk belajar dari rekan kerja yang berbeda.

5. Pembelajaran Mandiri

Pembelajaran mandiri adalah metode pengembangan yang memungkinkan karyawan untuk mengambil inisiatif dalam mengembangkan pengetahuan dan keterampilan mereka sendiri. Ini melibatkan membaca buku, artikel, atau sumber daya online, mengikuti kursus online, atau mengikuti webinar dan konferensi. Pembelajaran mandiri memberikan fleksibilitas kepada karyawan untuk memilih topik yang relevan dengan kebutuhan dan minat mereka. Perusahaan dapat mendukung pembelajaran mandiri dengan menyediakan akses ke sumber daya pembelajaran dan mengakui upaya dan pencapaian karyawan dalam pengembangan diri mereka.

6. Pengembangan Bahasa dan Keterampilan Komunikasi

Pelatihan untuk memperbaiki kemampuan berbicara, menulis, atau bahasa asing yang diperlukan dalam konteks kerja. Program ini dapat membantu talenta yang sehari-harinya bergulat dengan konsumen atau menangani komunikasi di dalam perusahaan secara intens.

7. Pengembangan Budaya Organisasi

Program yang berfokus pada memperkuat budaya perusahaan, nilai-nilai, dan norma yang mendukung pertumbuhan dan kinerja yang tinggi.

8. Program Kesejahteraan Karyawan

Program kesejahteraan yang mencakup manajemen stres, kesehatan fisik, kebugaran, dan aspek kesejahteraan lainnya yang berkontribusi pada produktivitas dan keseimbangan kerja-hidup.

9. Peningkatan Teknologi

Program untuk memperkenalkan dan melatih karyawan dalam penggunaan teknologi baru yang relevan dengan pekerjaan mereka, seperti perangkat lunak atau peralatan baru.

10. Program Pembinaan Karir

Membantu karyawan merencanakan perkembangan karir mereka, mengidentifikasi tujuan, dan mengembangkan langkah-langkah untuk mencapai tujuan tersebut. Program ini sangat bermanfaat bagi perusahaan untuk mempersiapkan talenta yang akan mengisi jabatan-jabatan strategis atau mengisi posisi senior yang sedang kosong.

Untuk membantu perusahaan dalam menerapkan program people development dengan lebih efektif, kamu dapat menggunakan fitur-fitur yang tersedia di RecruitFirst, seperti iHRS untuk mengelola data-data karyawan maupun KnockKnock untuk memantau absensi karyawan. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai fitur yang kami tawarkan, hubungi kami sekarang juga!