Apa itu Work From Anywhere dan Bagaimana Perusahaan Bisa Beradaptasi Dengannya

Sejak masa pandemi covid 19 pada tahun 2020 silam, banyak perusahaan yang akhirnya memperbolehkah karyawannya untuk bekerja dari rumah atau work from home (WFH). Namun, seiring berjalannya waktu, terms WFH mulai perlahan-lahan bergeser menjadi WFO (work from office) atau Work From Anywhere (WFA). Tentu saja, Work From Anywhere adalah gaya atau sistem kerja yang kini disukai oleh sebagian besar karyawan karena dianggap memberikan peluang work life balance yang tinggi..

Setelah masa pandemi berakhir, beberapa perusahaan tetap mempertahankan gaya kerja ini dan sebagian perusahaan meminta karyawannya untuk kembali bekerja di kantor. Lantas, apa dampak pemberlakuan WFA bagi perusahaan dan apakah kamu perlu memberlakukan gaya kerja ini kepada karyawan?

Untuk mengetahui jawabannya, kamu bisa menyimak artikel ini karena RecruitFirst akan membahas tuntas mengenai fenomena WFA di tengah dunia bisnis saat ini. Yuk, simak informasinya!

Mengenal Fenomena Work From Anywhere (WFA)

Work From Anywhere (WFA) adalah fenomena gaya kerja yang sedang populer di perusahaan saat ini. Seperti yang telah disampaikan pada pembuka artikel ini, setelah pandemi, perusahaan menyadari karyawan dapat produktif dari berbagai lokasi, dan tidak hanya dari rumah saja.

WFA memberikan fleksibilitas bagi karyawan, meningkatkan keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi, serta memungkinkan rekrutmen tim yang beragam. Namun, sebelum menerapkan WFA, kamu harus memastikan efisiensi dan data perusahaan tetap terjamin keamanannya. Selain itu, dukungan dan panduan manajemen penting agar gaya kerja ini berhasil diadopsi dengan baik.

Kelebihan dan Kekurangan Work From Anywhere bagi Perusahaan

Sistem WFA atau remote working memberikan dampak positif bagi perusahaan, namun juga tentu saja ada dampak negatif atau kekurangan yang bisa dirasakan oleh perusahaan. Untuk itu, kamu perlu memahami kedua dampak tersebut sebelum memutuskan untuk menerapkan cara kerja Work From Anywhere ini.

Kelebihan Work From Anywhere

Work From Anywhere (WFA) memiliki beberapa kelebihan yang menarik. Pertama, WFA memberikan fleksibilitas bagi karyawan untuk mengatur jadwal kerja mereka sesuai dengan kebutuhan pribadi. Ini dapat meningkatkan keseimbangan kerja dan kehidupan, sehingga karyawan merasa lebih puas dan bersemangat dalam bekerja. 

Selain itu, WFA juga memungkinkan perusahaan untuk merekrut dan mempertahankan bakat terbaik dari berbagai wilayah, sehingga tim kerja dapat menjadi lebih beragam dan kreatif dalam menghadapi tantangan bisnis. Keuntungan lainnya adalah penghematan biaya operasional, seperti pengurangan biaya transportasi dan fasilitas kantor, yang dapat membantu perusahaan mengalokasikan sumber daya dengan lebih efisien.

Kekurangan Work From Anywhere

Meskipun WFA menawarkan banyak kelebihan, ada juga beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan. Salah satu tantangan utama adalah koordinasi dan komunikasi antar tim yang berada di lokasi yang berbeda. Penggunaan teknologi komunikasi yang kurang efektif dapat menghambat kolaborasi dan menyebabkan ketidakjelasan dalam tugas dan tanggung jawab.

Aspek keamanan data juga menjadi perhatian penting yang perlu kamu pahami. Akses jarak jauh dapat meningkatkan risiko kebocoran data atau serangan siber jika sistem keamanan tidak memadai. Selain itu, bekerja jauh dari kantor fisik juga dapat memengaruhi ikatan sosial antar karyawan, sehingga perusahaan perlu mencari cara untuk tetap membangun budaya kerja yang solid dan saling mendukung meskipun dalam lingkungan kerja yang berbeda.

Apa Tantangan Menerapkan Sistem WFA di Perusahaan?

Sistem work from anywhere (WFA) adalah sistem kerja yang memungkinkan karyawan bekerja dari mana saja. Sistem ini memiliki banyak manfaat, seperti meningkatkan produktivitas karyawan, mengurangi biaya operasional perusahaan, dan meningkatkan kepuasan karyawan. Namun, sistem ini juga memiliki beberapa tantangan yang perlu dihadapi oleh perusahaan.

Berikut adalah beberapa tantangan yang perusahaan hadapi dalam penerapan sistem WFA:

1. Pengelolaan karyawan

Pengelolaan karyawan menjadi lebih kompleks dalam sistem WFA. Perusahaan perlu memastikan bahwa karyawan tetap produktif dan dapat bekerja secara efektif dari jarak jauh. Perusahaan juga perlu memastikan bahwa karyawan tetap termotivasi dan berkomitmen terhadap perusahaan.

2. Keamanan data

Keamanan data menjadi salah satu tantangan yang paling penting dalam sistem WFA. Perusahaan perlu memastikan bahwa data perusahaan tetap aman dan terlindungi dari akses yang tidak sah.

3. Kerjasama tim

Kerjasama tim menjadi lebih penting dalam sistem WFA. Perusahaan perlu memastikan bahwa karyawan dapat bekerja sama secara efektif dan efisien meski tidak berada di tempat yang sama.

4. Budaya kerja

Budaya kerja perlu disesuaikan dengan sistem WFA. Perusahaan perlu menciptakan budaya kerja yang mendukung karyawan untuk bekerja secara efektif dari jarak jauh.

Bagaimana Perusahaan Dapat Menerapkan Kebijakan WFA dengan Efektif?

Kebijakan Work From Anywhere (WFA) dapat menjadi solusi seru untuk meningkatkan produktivitas dan kebahagiaan karyawan, tapi tentu saja, kamu perlu mempersiapkannya dengan baik agar WFA dapat berjalan efektif. Gimana caranya? Yuk, kita simak beberapa tips berikut:

1. Komunikasi yang Terbuka dan Jelas

Pastikan perusahaan menyediakan saluran komunikasi yang mudah diakses dan efisien. Gunakan teknologi yang tepat seperti video conference, aplikasi chatting, dan email. Jangan ragu untuk menetapkan waktu khusus untuk bertemu secara virtual, seperti rapat rutin atau briefing mingguan, agar tetap terjaga kolaborasi dan informasi dapat tersebar dengan baik.

2. Sampaikan Kriteria Evaluasi

Saling mengerti tentang apa yang diharapkan adalah kunci. Sampaikan dengan jelas tugas dan tanggung jawab karyawan saat melakukan WFA. Tentukan kriteria evaluasi kinerja yang terukur, sehingga karyawan dapat memiliki panduan yang jelas untuk sukses dalam gaya kerja WFA.

3. Fasilitasi Teknologi dan Keamanan Data

Pastikan karyawan memiliki akses yang memadai terhadap perangkat dan aplikasi yang mereka butuhkan untuk bekerja secara efektif, khususnya internet. Selain itu, pastikan sistem keamanan data yang kuat untuk melindungi informasi perusahaan dari potensi ancaman siber.

4. Fokus pada Hasil dan Produktivitas

Beri kepercayaan kepada karyawan untuk mengatur waktu mereka dengan bijaksana selama tetap mencapai target dan deadline yang ditetapkan. Lebih banyak fleksibilitas bisa meningkatkan motivasi dan kinerja.

5. Pengembangan Karyawan

Meskipun ada jarak yang terpisah, sebagai pemilik bisnis, kamu harus tetap memberikan kesempatan pengembangan bagi karyawan. Dukung pelatihan dan pengembangan mereka melalui webinar, kursus online, atau platform belajar mandiri untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka.

6. Evaluasi dan Penyesuaian

Pantau terus efektivitas kebijakan WFA yang telah diterapkan. Lakukan evaluasi secara berkala untuk mengidentifikasi potensi masalah dan perbaiki kebijakan bila diperlukan. Responsif dalam penyesuaian akan membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik.

Jadi, apakah kamu sudah siap untuk mengadopsi gaya kerja Work From Anywhere yang seru dan produktif ini? Jika perusahaanmu membutuhkan bantuan dalam merekrut dan memilih karyawan terbaik untuk mendukung kegiatan WFA, jangan ragu untuk menggunakan jasa outsourcing RecruitFirst!

Dengan pengalaman dan jaringan yang luas, tim RecruitFirst siap membantu menemukan bakat-bakat hebat yang akan memajukan bisnismu ke level selanjutnya. Jadi, ayo bergabung dan jelajahi kemudahan dengan RecruitFirst untuk menciptakan tim WFA yang cemerlang! Hubungi kami sekarang juga dan mari bersama-sama mencapai kesuksesan!