9 Job Desk HRD di Perusahaan yang Harus Diketahui

HRD atau Human Resource Development menjadi salah satu divisi pada sebuah perusahaan yang memiliki spesialisasi job desk HRD pada umumnya, yaitu mengelola karyawan. Tugas manajer HRD yang kita ketahui yakni melakukan perekrutan karyawan hingga ke masa pensiun. Namun, apakah tugas HRD perusahaan hanya sebatas itu saja? Tentu saja tidak.

Pada artikel ini, akan dijelaskan secara detail mengenai job desk HRD, mulai dari tugas, tanggung jawab, hingga bagaimana HRD dapat bekerja lebih efektif untuk perkembangan karyawan suatu perusahaan. Simak ulasan lengkap beragam job desk HRD dan tanggung jawabnya di bawah ini!

Apa Saja Job Desk dan Tanggung Jawab HRD dalam Sebuah Perusahaan?

HRD (Human Resources Development) memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. Tugas dan tanggung jawab HRD meliputi:

1. Menyiapkan Perencanaan yang Baik

HRD bertanggung jawab dalam menyusun perencanaan strategis terkait sumber daya manusia di perusahaan. Mereka harus memastikan kebutuhan karyawan yang sesuai dengan tujuan bisnis perusahaan, mengidentifikasi kekurangan dan kelebihan tenaga kerja, serta merencanakan langkah-langkah untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Baca Juga: Panduan Lengkap Perencanaan SDM untuk Merealisasikan Visi Perusahaan

2. Rekrutmen dan Seleksi Karyawan Berpotensi

HRD bertanggung jawab dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan yang berpotensi untuk mengisi posisi-posisi yang tersedia di perusahaan. Mereka harus mengidentifikasi kualifikasi yang dibutuhkan, mengiklankan lowongan pekerjaan, melakukan wawancara, dan memilih karyawan yang sesuai dengan persyaratan dan nilai-nilai perusahaan.

Baca Juga: Bagaimana Proses Rekrutmen yang Efektif?

3. Menyediakan Program Training dan Development

HRD harus merancang dan menyediakan program pelatihan dan pengembangan karyawan. Mereka bertanggung jawab untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi karyawan agar sesuai dengan tuntutan pekerjaan dan kemajuan teknologi.

Baca Juga: 6 Manfaat Pelatihan Karyawan dan Bagaimana Perusahaan Bisa Melakukannya

4. Menyiapkan Benefit dan Compensation

HRD bertanggung jawab dalam merancang dan mengelola program manfaat dan kompensasi karyawan, seperti gaji, tunjangan, asuransi, dan fasilitas lainnya. Mereka harus memastikan bahwa program ini sesuai dengan kebijakan perusahaan dan kompetitif dengan standar industri.

Baca Juga: Memahami Apa itu Kompensasi serta Tujuan dan Kriterianya bagi Karyawan

5. Menghimpun Data Administrasi

HRD harus mengelola dan menghimpun data administrasi karyawan, seperti data pribadi, absensi, performa, dan riwayat pekerjaan. Mereka juga harus memastikan keamanan dan kerahasiaan data karyawan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

6. Mengevaluasi Karyawan

HRD bertanggung jawab dalam melakukan evaluasi kinerja karyawan secara periodik. Mereka harus memberikan umpan balik konstruktif kepada karyawan, mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki, dan mengembangkan rencana pengembangan individu.

Baca Juga: Apa itu Succession Planning dan Manfaatnya bagi Perusahaan

7. Membuat Lingkungan Kerja yang Kondusif

Tim HR memiliki tugas untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif. Mereka harus memastikan adanya kebijakan yang mendukung keberagaman, menangani konflik, dan mempromosikan budaya perusahaan yang positif.

8. Melakukan Perencanaan Karier

Fungsi HRD satu ini mungkin merupakan salah satu yang paling vital. HRD bertanggung jawab dalam merencanakan karier karyawan di perusahaan. Mereka harus membantu karyawan dalam mengembangkan jalur karier yang jelas, memberikan peluang promosi, dan mengidentifikasi program pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi karyawan.

Baca Juga: Manajemen Karir:  Manfaat dan Peran Perusahaan Di Dalamnya

9. Membuat dan Merancang Program Lainnya yang Bermanfaat

HRD juga dapat membuat dan merancang program lainnya yang bermanfaat bagi karyawan, seperti program kesejahteraan, program loyalitas, atau program penghargaan atas prestasi kerja.

10. Mempertahankan Talenta Terbaik

Dalam sudut pandang manajemen sumber daya yang modern, talenta adalah aset perusahaan paling berharga; mereka adalah salah satu pembeda perusahaan dengan perusahaan lainnya. Oleh karena itu, sudah menjadi kewajiban bagi perusahaan untuk mempertahankan talenta terbaiknya dan tugas itu menjadi salah satu tanggung jawab HRD.

HRD tentu tidak dapat bekerja sendirian untuk mengamankan talenta terbaik mereka. HR yang baik akan bekerja sama dengan divisi terkait untuk membahas apa-apa saja yang bisa perusahaan lakukan untuk mempertahankan talenta mereka, mulai dari perencanaan karir, pemberian benefit dan kompensasi yang lebih besar, hingga menaikkan gaji talenta berkaitan.

Bagaimana HRD dapat Bekerja Lebih Efektif dalam Sebuah Perusahaan?

Agar dapat bekerja lebih efektif, HRD dalam sebuah perusahaan dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Meninjau Kembali Kompensasi dan Benefit yang Diberikan

HRD perlu secara rutin meninjau dan mengevaluasi program kompensasi dan benefit yang diberikan kepada karyawan. Mereka harus memastikan bahwa program tersebut sesuai dengan kebijakan perusahaan dan tetap kompetitif dengan standar industri. Melakukan survei pasar dan memperbarui kebijakan kompensasi dan benefit secara berkala dapat membantu perusahaan menarik dan mempertahankan karyawan yang berkualitas.

2. Mengomunikasikan dan Membangun Kultur yang Kuat

HRD harus aktif dalam membangun komunikasi yang efektif dengan karyawan. Mereka perlu menyediakan saluran komunikasi yang terbuka, baik melalui pertemuan reguler, pelatihan, atau menggunakan teknologi digital. Selain itu, HRD juga harus membangun budaya perusahaan yang kuat dengan mengedepankan nilai-nilai yang diinginkan oleh perusahaan, seperti etika kerja, kejujuran, dan kolaborasi.

Baca Juga: 10 Langkah Membangun Komunikasi yang Baik di Tempat Kerja

3. Mengembangkan Talenta secara Intensif

HRD harus mengidentifikasi karyawan berpotensi dan fokus pada pengembangan mereka. Mereka harus merancang program pengembangan talenta yang mencakup pelatihan, mentoring, atau rotasi pekerjaan. Pemberian kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan keterampilan dan karier mereka memungkinkan HRD dapat meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan.

Baca Juga: 15 Metode Pengembangan SDM yang Efektif bagi Perusahaan

4. Menerapkan Inisiatif Program Kesehatan

HRD dapat memperkenalkan program kesehatan dan kebugaran di tempat kerja untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan. Ini bisa mencakup kegiatan seperti olahraga bersama, penawaran program kesehatan dan nutrisi, atau mengadakan seminar tentang gaya hidup sehat. Program kesehatan yang baik dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi absensi akibat sakit.

5. Memastikan Kepatuhan Karyawan terhadap Perusahaan

HRD harus memastikan bahwa karyawan mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan serta peraturan yang berlaku. Mereka perlu menyediakan pelatihan dan pengawasan yang diperlukan agar karyawan memahami dan melaksanakan tugas mereka sesuai dengan standar yang ditetapkan.

6. Memanfaatkan Teknologi dan Analisis Data

HRD dapat menggunakan teknologi dan analisis data untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses HRD. Misalnya, HRD dapat menggunakan sistem manajemen sumber daya manusia untuk mengelola data karyawan, melakukan pelacakan kinerja, atau mengelola proses rekrutmen dan seleksi. Pemanfaatan teknologi memungkinkan HRD dapat menghemat waktu dan sumber daya dalam menjalankan tugas-tugas mereka.

Baca Juga: Panduan Lengkap Apa itu HRIS dan Manfaatnya bagi Perusahaan

7. Memahami Tujuan Strategis dari Organisasi

HRD perlu memahami tujuan dan strategi bisnis perusahaan secara menyeluruh. Pemahaman yang baik tentang visi dan misi perusahaan, HRD dapat merancang program dan kebijakan sumber daya manusia yang mendukung pencapaian tujuan tersebut. Kolaborasi dengan tim manajemen senior juga penting agar HRD dapat berkontribusi secara efektif dalam pengambilan keputusan strategis perusahaan.

Berdasarkan penjelasan di atas, dapat kita simpulkan bahwa HRD memiliki peran yang sangat krusial dalam menangani dan mengelola seluruh karyawan yang ada di suatu perusahaan. Karyawan yang dikelola oleh HRD harus selaras dengan nilai serta budaya yang diciptakan perusahaan, dengan harapan agar semua lapisan karyawan mempunyai visi dan misi yang sama. 

Tidak dapat kita pungkiri bahwa tugas dan tanggung jawab HRD tidaklah mudah. Namun, ada solusi terbaik yang bisa perusahaanmu terapkan untuk memudahkan pekerjaan ini, yaitu jasa rekrutmen talenta dari RecruitFirst. Beragam fitur perencanaan dan pengelolaan proses rekrutmen dari RecruitFirst dapat membantu meningkatkan efisiensi kinerja perusahaanmu, sehingga keberlangsungan bisnis dapat berjalan dengan baik.

Fitur-fitur RecruitFirst juga mencakup pelacakan absensi, pengelolaan dan penyimpanan data talent, serta pembuatan tanda tangan digital resmi dan dilindungi hukum yang dapat kamu gunakan untuk seluruh kebutuhan administrasi bisnis. Tunggu apa lagi? Hubungi kami segera dan tingkatkan kualitas bisnismu bersama RecruitFirst!