Cara Membuat CV ATS Friendly, Favorit para HRD Perusahaan!

Buat kamu para pencari kerja, baik yang mencari pekerjaan tidak sesuai jurusan ataupun sesuai jurusan, kamu harus mengetahui cara membuat CV ATS friendly yang baik dan benar. CV ATS friendly bisa menjadi senjata utama kamu ketika melamar pekerjaan.

Secara umum, ada dua jenis CV yang biasa digunakan untuk melamar kerja: CV kreatif dan CV ATS friendly. CV kreatif menonjolkan desain menarik, sementara CV ATS friendly memiliki tampilan sederhana karena dirancang untuk melewati seleksi software khusus. Jika kamu membutuhkan panduan membuat CV ATS friendly, simak artikel ini!

Apa itu CV ATS?

CV ATS friendly merupakan CV yang disesuaikan dengan software ATS (Applicant Tracking System). Software ini sering dipakai HRD perusahaan untuk menyaring CV dari para kandidat. Dengan bantuan software ini, para HRD bisa dengan cepat menyeleksi CV dalam jumlah ribuan yang masuk ke perusahaan mereka. 

Cara kerja CV ATS

Jika kita berbicara tentang sistem ATS (Applicant Tracking System), cara kerjanya cukup sederhana namun efektif. Pada dasarnya, ATS akan mengumpulkan semua CV yang masuk ke dalam satu tempat penyimpanan data. Setelah itu, sistem ini akan menyaring dan memeriksa kecocokan setiap CV dengan menggunakan kata-kata atau frasa tertentu yang sudah ditentukan sebelumnya oleh perusahaan.

Kata-kata ini biasanya mencakup kualifikasi atau keahlian yang sedang dicari oleh perusahaan.CV yang paling sesuai dengan kriteria tersebut akan mendapatkan nilai yang lebih tinggi dan ditempatkan di posisi teratas dalam daftar kandidat. Dengan begitu, peluang untuk dipanggil oleh tim HR guna mengikuti tahapan seleksi berikutnya menjadi jauh lebih besar.

Tujuan CV ATS

Dalam dunia rekrutmen saat ini, kehadiran ATS (Applicant Tracking System) sangat membantu tim HR dalam menemukan calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Coba bayangkan saja, jika ada ratusan hingga ribuan pelamar dan perusahaan masih mengandalkan metode manual, tentu proses seleksi akan memakan waktu yang sangat lama.

Nah, di sinilah ATS muncul untuk membantu perusahaan dalam beberapa hal, seperti:

• Mempercepat proses penyaringan CV dari para pelamar,
• Meningkatkan kualitas kandidat yang terjaring,
• Mengurangi kesalahan saat membaca CV,
• Membuat pengelolaan data kandidat menjadi lebih praktis,
• Menekan biaya perekrutan sehingga lebih hemat dan efisien,
• Memungkinkan perusahaan untuk mengumumkan lowongan pekerjaan dengan lebih cepat, dan
• Mempermudah penjadwalan wawancara secara langsung.

Sementara itu, bagi para pencari kerja, CV yang ramah ATS juga memiliki beberapa manfaat penting, antara lain:

• Memberikan kesan yang lebih profesional,
• Lebih ringkas, terorganisir, dan mudah dipahami,
• Menghemat waktu dalam proses pembuatan CV, dan
• Meningkatkan peluang untuk diterima bekerja.

Cara Membuat CV ATS Friendly

Setelah mengetahui tentang apa itu CV ATS, kamu bisa langsung mulai membuatnya sekarang. Cara membuat CV ATS friendly tidaklah sulit, kamu bisa melakukannya sendiri tanpa perlu menyewa jasa pembuat CV. Berikut merupakan cara membuat CV ATS friendly.

1. Pahami Posisi yang Akan Dilamar

Contoh CV ATS friendly yang bagus adalah tepat sasaran dalam artian isinya sesuai dengan apa yang dilamar. CV ATS friendly berfokus pada poin-poin kemampuan dan kata kunci yang sesuai dengan posisi pekerjaan. Maka dari itu, sebelum membuat CV, pastikan kamu sudah benar-benar memahami posisi yang akan dilamar.

Cukup fokuskan isi dari CV agar sesuai sesuai dengan posisi yang kamu tuju. Sebagai contoh, jika kamu ingin melamar pekerjaan sebagai barista, kamu tidak perlu memasukkan pengalaman kerjamu sebagai guru les. Kamu cukup masukkan pengalaman dan kemampuan yang relevan dengan posisi barista. 

Baca juga: Tren Perekrutan dan Panduan Gaji untuk Pencari Kerja (Sektor Teknologi)

2. Pakai Template CV ATS

Perlu diketahui, ciri-ciri CV ATS friendly adalah tidak bertele-tele dan menampilkan teks dalam bentuk poin-poin singkat. Software ATS hanya akan membaca data dari CV yang sesuai dengan job requirement. Jika data yang kamu masukkan dalam CV format penulisannya kurang sesuai, maka CV kamu tidak akan bisa dibaca. Berikut merupakan Tips pembuatannya.

Buat Subjudul CV yang Jelas dan Tanpa Tabel

membuat subjudul yang jelas dan tidak rumit untuk bagian-bagian seperti profil pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman bekerja, keterampilan, dan sebagainya. Sebaiknya hindari penggunaan tabel karena hal ini bisa membuat konten CV kamu jadi sulit dibaca.

Sesuaikan Bahasa dengan Informasi Lowongan Pekerjaan

Kamu bisa menggunakan Bahasa Indonesia jika detail lowongan kerja ditulis dalam bahasa itu. Namun, lebih baik gunakan Bahasa Inggris, terutama untuk kata-kata penting, karena banyak sistem ATS hanya bisa mengenali atau memahami Bahasa Inggris. Pastikan juga untuk menghindari kesalahan ketik.

Pilih Huruf yang Mudah Dibaca oleh ATS

Biasanya, CV yang ramah ATS menggunakan jenis huruf standar seperti Calibri, Helvetica, Cambria, Lato, Georgia, Verdana, atau Arial. Hindari memilih font yang sulit dibaca atau huruf sambung yang terlalu dekoratif. 

Untuk menanggulangi hal tersebut, kamu bisa memakai template CV ATS friendly yang tersedia secara gratis di internet. Dengan menggunakan template, kamu bisa menghindari kesalahan format dan bisa mempermudah proses pembuatannya.

3. Simpan dengan Format File yang Benar

Setelah mengikuti kedua cara membuat CV ATS friendly di atas, perhatikan format penyimpanan file-nya. Kamu perlu menyesuaikan format penyimpanan tersebut dengan persyaratan yang diberikan oleh setiap lowongan. Jika di persyaratan tidak dicantumkan, maka kamu bisa menyimpannya dalam format PDF atau DOC.

Perlu diperhatikan juga, jangan menyimpan file CV ATS kamu dalam format foto atau gambar karena software ATS tidak akan bisa membacanya. Meskipun kamu menyimpannya dalam format PDF, pastikan untuk menampilkannya dalam bentuk teks, bukan gambar.

4. Satu Posisi Satu CV

Kamu tidak bisa melamar semua pekerjaan hanya menggunakan satu CV saja. Pada masing-masing lowongan yang kamu lamar, gunakan CV yang berbeda-beda. Sesuaikan masing-masing CV tersebut dengan posisi yang sedang kamu lamar.

Meskipun CV kamu bisa dibaca oleh software, tapi CV mu tetap akan tertolak karena tidak sesuai dengan posisi yang dicari. Maka dari itu, hindari untuk melamar banyak pekerjaan dengan satu CV yang sama. Buat CV satu-persatu dengan menggunakan cara membuat CV ATS friendly di atas dan sesuaikan dengan posisi yang sedang kamu lamar.

Baca juga: 5 Fakta dan Mitos Menarik Tentang Pekerjaan Sales: Apa Saja yang Harus Kamu Tahu?

5. Lakukan Tes

Hal terakhir yang bisa kamu lakukan ketika selesai membuat CV ATS friendly adalah melakukan tes. Cara mengecek CV ATS friendly sangat mudah, kamu hanya perlu mengunjungi website di internet yang menyediakan tes CV ATS friendly. Selain lewat website, kamu juga bisa melakukan tes secara langsung dengan manusia.

Meskipun penyeleksian awal dilakukan oleh software, pada akhirnya CV mu juga akan dibaca oleh HRD. Maka dari itu, melakukan tes dengan orang-orang di sekitarmu sangatlah penting. Berikan CV ATS friendly milik kamu dan mintalah pendapat orang-orang di sekitar. Pendapat mereka bisa membantumu untuk membuat CV yang lebih bagus lagi.

Setelah memahami beberapa cara dan tips membuat CV ATS friendly di atas, kini kamu tentunya sudah siap untuk berburu lowongan pekerjaan, kan? Buat kamu yang masih bingung mau mencari lowongan pekerjaan di mana, langsung saja cek berbagai lowongan pekerjaan lewat RecruitFirst. 

Di sini, kamu bisa mencari lowongan pekerjaan dari berbagai macam bidang industri di berbagai negara. Jadi, ada banyak pilihan yang bisa kamu lamar dengan kemampuan atau skill kamu. Tunggu apa lagi? Yuk, dapatkan pekerjaan impian kamu melalui RecruitFirst!