Headhunter : Pengertian dan Cara Kerjanya
Headhunter adalah salah satu istilah yang sudah pasti sering didengar, terutama bagi orang-orang yang sedang mencari pekerjaan. Namun, ternyata masih banyak orang yang belum mengetahui mengenai posisi pekerjaan ini dan apa yang mereka lakukan. Padahal, jenis pekerjaan ini sangat esensial bagi sebuah perusahaan, terutama untuk perusahaan besar.
Melalui artikel ini, kamu akan mempelajari apa yang dimaksud dengan headhunter secara lebih mendalam, bagaimana cara kerja mereka, serta mengapa perusahaan membutuhkannya. Mari simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!
Apa Itu Headhunter?
Headhunter adalah perusahaan atau individu yang menyediakan layanan perekrutan tenaga kerja untuk perusahaan lain. Mereka dipekerjakan oleh perusahaan untuk mencari dan menemukan individu berbakat yang memenuhi persyaratan untuk mengisi pekerjaan tertentu.
Pekerjaan ini dapat disebut sebagai executive recruiter atau executive search. Mereka mungkin memiliki kumpulan kandidat (talent pool) untuk posisi tertentu atau mungkin bertindak agresif untuk menemukan kandidat dengan melihat karyawan dari perusahaan kompetitor.
Perusahaan cenderung merekrut headhunter ketika sedang benar-benar membutuhkan orang untuk mengisi posisi tertentu. Selain itu, mereka juga dipekerjakan untuk mencari kandidat yang memiliki keterampilan khusus, tingkatan tinggi, atau yang memiliki bayaran gaji tinggi.
Headhunter yang bekerja untuk sebuah firma sering menjelajahi berbagai perusahaan kelas dunia untuk mencari talenta terbaik. Selain itu, beberapa kandidat juga dapat menghubungi merekan secara langsung untuk memberikan resume atau curriculum vitae (CV) untuk melamar posisi yang dicari.
Pada era sekarang, pekerjaan posisi ini sudah didukung oleh berbagai macam teknologi digital dan internet, termasuk media sosial dan website layanan lowongan kerja. Dengan memanfaatkan seluruh teknologi tersebut, seorang headhunter dapat dengan lebih mudah menemukan kandidat yang dibutuhkan untuk mengisi suatu posisi yang dibutuhkan.
Apa yang Dilakukan oleh Headhunter?
Fokus headhunter adalah untuk mencari kandidat kelas atas, dan karena itu, mereka sering kali harus bekerja dengan jadwal yang ketat dan dengan kecepatan yang sangat tinggi. Mereka harus memiliki mata yang sangat tajam untuk memilah-milah resume dan CV dalam hitungan detik, menentukan siapa yang paling cocok untuk mengisi peran yang dibutuhkan, dan menemukan kandidat dengan pengalaman dan keterampilan yang cocok untuk perusahaan klien.
Untuk mendapatkan kandidat kelas atas, headhunter harus memiliki kemampuan sosial dan komunikasi yang sangat baik untuk meyakinkan kandidatnya menerima tawaran yang diberikan. Biasanya, mereka akan mencari kandidat dengan jauh lebih spesifik dan dalam kolam yang jauh lebih besar daripada perekrut internal perusahaan dan dapat memberikan hasil dengan lebih cepat. Oleh karena itu, banyak perusahaan besar yang menggunakan jasa mereka.
Setelah menemukan kandidat yang sesuai, headhunter akan melakukan wawancara dan mengevaluasi kandidat untuk menentukan apakah mereka cocok untuk posisi yang ditawarkan. Jika kandidat tersebut dianggap cocok, maka mereka akan mengajukan kandidat tersebut ke perusahaan dan membantu dalam proses rekrutmen, termasuk mengatur wawancara dengan perusahaan.
Headhunter juga bertanggung jawab untuk menjaga hubungan baik dengan klien mereka dan membantu dalam proses negosiasi gaji dan kontrak kerja. Setelah kandidat diterima di posisi yang ditawarkan, mereka akan terus mengawasi kandidat dan berkomunikasi dengan klien untuk memastikan bahwa transisi kerja dapat berjalan lancar.
Baca juga: 8 Cara Menghitung Kebutuhan Tenaga Kerja Untuk Perusahaan
Bagaimana Cara Kerja Headhunter?
Ketika menerima sebuah pekerjaan, seorang headhunter dapat melakukan berbagai cara untuk menemukan kandidat yang cocok. Berikut ini adalah beberapa cara kerja mereka untuk menemukan kandidatnya.
1. Menganalisis Peran yang Dibutuhkan
Untuk memahami apa yang diharapkan dari kandidat, seorang headhunter harus benar-benar memahami apa yang dibutuhkan dan diharapkan oleh perusahaan terhadap kandidatnya. Ini berarti mereka harus memahami peran itu sendiri dan seluruh rincian mengenai kontrak, perusahaan, budayanya, serta segala aturan dan informasi lainnya. Hanya dengan pemahaman lengkap tentang kebutuhan perusahaan, mereka dapat melacak dan memikat kandidat terbaik untuk mengisi peran tersebut.
2. Mencari Kandidat Potensial
Berbekal informasi yang sudah didapatkan sebelumnya, selanjutnya seorang headhunter akan mencari kandidat untuk mengisi peran tersebut. Mereka akan mencari kandidat melalui talent pool miliknya, rujukan, media sosial, hingga melakukan pencarian terhadap orang-orang yang memegang peran yang sama di perusahaan lain.
3. Menyaring Kandidat
Setelah mengumpulkan daftar opsi kandidat yang kira-kira tepat untuk mengisi peran yang dibutuhkan, selanjutnya headhunter akan mempersempit pencarian berdasarkan kualifikasi untuk menemukan kandidat yang paling tepat hingga hanya beberapa saja. Tidak mungkin mereka langsung memberikan daftar kandidat yang masih puluhan, atau bahkan ratusan, secara langsung kepada perusahaan klien.
4. Menjangkau Kandidat yang Tepat
Dari daftar kandidat yang sudah dipersempit, sekarang headhunter harus menjangkau seluruh kandidat tersebut. Mereka dapat menjangkaunya melalui panggilan dan janji temu untuk wawancara agar dapat lebih mempersempit kandidat yang sudah ada. Selain itu, wawancara tersebut juga berfungsi untuk mengorek informasi mengenai kandidat secara lebih dalam dan mencocokkannya dengan standar dan ekspektasi yang dibutuhkan oleh perusahaan klien.
5. Membuat Daftar Kandidat dan Informasinya
Setelah wawancara dan pemeriksaan latar belakang seluruh kandidat yang potensial, headhunter perlu menyusun daftar kandidat untuk klien. Biasanya, mereka akan menyusun daftar kandidat yang paling potensial hingga yang paling tidak potensial. Jika perlu, mereka juga dapat mengatur wawancara dan negosiasi antara kandidat dan perusahaan klien, hingga membantu proses orientasi jika dibutuhkan.
Baca juga: Apa Itu Focus Group Discussion: Tips Jitu Rekrutmen Sukses!
Mengapa Sebuah Bisnis Membutuhkan Headhunter?
Ada beberapa alasan mengapa perusahaan mungkin memutuskan untuk menggunakan jasa headhunter. Berikut ini beberapa alasannya perlu menggunakan jasa headhunter adalah:
1. Menghemat Waktu
Mencari kandidat yang sesuai untuk mengisi posisi tertentu dapat memakan waktu yang sangat lama, terutama jika perusahaan tidak memiliki sumber daya yang tersedia untuk melakukannya. Headhunter dapat membantu menghemat waktu perusahaan dengan mencari kandidat yang sesuai sehingga perusahaan dapat fokus pada operasional bisnisnya.
2. Koneksi
Seorang headhunter biasanya akan memiliki jaringan yang luas di industri tertentu dan mungkin memiliki akses ke kandidat yang tidak tersedia di pasar. Ini bisa sangat bermanfaat bagi perusahaan yang mencari seseorang dengan kemampuan khusus atau yang berada di industri tertentu.
3. Pengetahuan Industri
Seorang headhunter biasanya memiliki pengetahuan tentang tren di pasar tenaga kerja. Jadi, mereka dapat mengetahui siapa saja kandidat potensial yang sedang tersedia. Selain itu, mereka juga dapat memberikan saran kepada perusahaan tentang bagaimana cara terbaik untuk mencari dan merekrut kandidat yang tepat.
4. Sumber Daya
Perusahaan mungkin tidak memiliki sumber daya yang tersedia untuk mengelola proses rekrutmen secara internal. Headhunter dapat membantu perusahaan dengan mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir, termasuk mengadakan wawancara dan mengambil keputusan akhir tentang kandidat mana yang akan dipekerjakan.
Headhunter di Indonesia memainkan peran penting dalam membantu perusahaan menemukan kandidat terbaik untuk berbagai posisi kunci. Dengan kemampuan mereka untuk menghemat waktu, menyediakan koneksi yang luas, dan memberikan pengetahuan mendalam tentang pasar tenaga kerja, headhunter menjadi aset berharga bagi perusahaan yang ingin merekrut talenta terbaik.
Apabila perusahaan Anda sedang mencari headhunter di Indonesia, gunakan jasa dari RecruitFirst Indonesia. RecruitFirst adalah perusahaan alih daya dan rekrutmen di Indonesia yang menyediakan jasa headhunter yang akan membentuk tim konsultan spesialis untuk mempersiapkan rencana kerja dan mencari kandidat terbaik untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda hingga melakukan proses orientasi secara digital.
Selain itu, sebagai headhunter di Indonesia, RecruitFirst memiliki jaringan luas dan pengalaman yang mendalam dalam merekrut talenta terbaik di berbagai industri.
Tertarik menggunakan jasa dari RecruitFirst Indonesia sebagai perusahaan headhunter di Indonesia? Hubungi kami di sini!
