Apa Itu HRBP? Kenali Definisi, Peran, Beserta Fungsinya

Pernahkah kamu mendengar istilah Human Resource Business Partner? Istilah tersebut tentu tidak asing di telinga kamu yang sedang menjalankan perusahaan. Human Resource Business Partner (HRBP) adalah sebutan terhadap orang yang terlibat aktif dalam mengurus berbagai hal yang berhubungan dengan unit kerja.

Peran HR business partner sangatlah dibutuhkan dalam perusahaan. Melihat perannya yang begitu signifikan, kali ini RecruitFirst akan mengupas tuntas mengenai apa itu HRBP serta tanggung jawabnya dalam perusahaan. Yuk, simak artikelnya supaya kamu bisa memahami tentang peran ini.

Apa Itu Human Resource Business Partner?

Human Resource Business Partner (HRBP) adalah seorang profesional di bidang Sumber Daya Manusia (SDM) yang bekerja secara langsung bersama pimpinan perusahaan dan tim manajemen lainnya dalam rangka mengembangkan SDM perusahaan untuk mencapai tujuannya.

Singkatnya, HRBP berperan dalam mengatur dan menyelaraskan setiap strategi SDM untuk mendukung pertumbuhan kinerja perusahaan. Karena tanggung jawabnya yang tinggi, orang yang ditunjuk sebagai HRBP biasanya sudah berpengalaman dan memiliki skill yang mumpuni.

Tidak cukup bagi perusahaan untuk memiliki divisi HR saja karena mereka lebih fokus pada tugas jangka pendek. HRBP diperlukan karena mempunyai tanggung jawab dalam jangka panjang dan berkontribusi dalam membentuk nilai perusahaan.

Peran HRBP dalam Sebuah Perusahaan

Human Resource Business Partner (HRBP) merupakan posisi yang sangat penting dalam perusahaan sehingga peran yang dimainkan begitu spesifik. Peran HRBP dalam sebuah perusahaan bisa dikatakan sebagai pilar untuk menyukseskan tujuan. Berikut ini 5 peran HRBP dalam perusahaan: 

1. Pengendalian Strategis Terhadap Proses SDM

HRBP berperan dalam merencanakan dan menginisiasi proses perekrutan sehingga menghindari terjadinya kesulitan dalam menemukan tenaga kerja yang profesional. Mereka juga mengelola retensi karyawan agar tetap bertahan di sebuah perusahaan. HRBP berupaya untuk mempertahankan karyawan terbaik dengan beberapa strategi dan dukungan data agar setiap kebijakan berperan untuk mendukung sumber daya yang dimiliki.

2. Melakukan Pengembangan dan Pembinaan Staf

HRBP juga membantu seluruh karyawan dalam mendapatkan pelatihan dan pengembangan yang tepat. Mereka bertindak sebagai inisiator yang berusaha untuk memastikan kemajuan perusahaan bisa tercapai dengan kehadiran karyawan yang terampil dan memadai dalam menjalankan peran atau fungsinya. Karyawan juga akan memahami bahwa tenaga, pikiran, dan kontribusinya sangat bermanfaat dan dihargai oleh perusahaan.

Baca Juga: Dari Pelatihan hingga Penghargaan, Berikut 11 Cara Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia Bisnis Kamu

3. Menjalankan Kolaborasi dengan Manajemen Eksekutif

HRBP berperan sebagai jembatan setiap unit kerja yang terdapat di dalam perusahaan. Artinya, karyawan mampu berkolaborasi dengan tim manajemen dalam melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan efektivitas perusahaan.

4. Mengontrol Proses Perubahan

Perubahan dalam perusahaan selalu ada dan terus meningkat. Salah satu perubahan terkait SDM adalah transformasi karyawan dengan tenaga kerja digital. HRBP harus mampu mengontrol perubahan tersebut dengan bijak. Mereka berupaya mengubah struktur kerja agar lebih dinamis dan tidak terjadi keterlambatan dalam merespons perubahan.

5. Branding Perusahaan

Bukan hanya karyawan internal, HRBP juga berperan di luar perusahaan. Mereka mengomunikasikan budaya atau branding perusahaan kepada masyarakat, khususnya para pencari kerja. Masyarakat akan memiliki gambaran jelas mengenai cara kerja perusahaan, perilaku karyawan, dan hal lainnya yang berkaitan dengan SDM. Citra positif yang dibangun akan membuat pencari kerja tertarik untuk melamar di perusahaan tersebut.

Baca Juga: Apa itu Employer Branding serta Manfaat dan Cara Melakukannya

Fungsi HRBP dalam Perusahaan

Kamu sudah memahami peran yang dijalani oleh HR business partner. Sekarang, mari kita pahami fungsi Human Resource Business Partner dalam sebuah perusahaan, yaitu:

• Melaksanakan rapat rutin yang melibatkan seluruh karyawan dari unit kerja yang berbeda.
• Mengatur waktu untuk sesi konsultasi bersama manajemen dan menyediakan panduan SDM jika diperlukan.
• Mengkaji setiap tren serta metrik yang ada dalam relasi dengan unit HR agar bisa mengelaborasi solusi, serta program, dan kebijakan.
• Hadir sebagai mediator untuk menyelesaikan sebuah permasalahan antara karyawan dengan melakukan eksplorasi dan penyelesaian masalah secara objektif.
• Menerapkan pengelolaan karyawan serta memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memandu manajemen perihal efektivitas kinerja, pembinaan, pengembangan karir, dan kedisiplinan karyawan.
• Berkolaborasi dengan manajemen untuk meningkatkan relasi kerja yang dinamis, meningkatkan produktivitas, dan retensi karyawan.
• Menyediakan panduan serta eksposisi yang memadai terkait kebijakan SDM.
• Mengelaborasi kualifikasi dari kontrak karyawan baru dan syarat untuk mendapatkan promosi.
• Memberikan petunjuk dan pertimbangan terkait penataan unit kerja, melakukan perencanaan tenaga kerja, serta perencanaan penggantian karyawan.
• Melakukan identifikasi kebutuhan pelatihan pada setiap unit kerja dan melaksanakan pembinaan terhadap individu.
• Peran serta dalam mengevaluasi dan memantau dan memastikan keberhasilan dari program pelatihan. Menindaklanjuti tujuan program tersebut telah terpenuhi.
• Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya yang sudah didelegasikan.

Skills yang Dibutuhkan untuk Menjadi HRBP

Untuk menjadi seorang HRBP (Human Resources Business Partner), peran ini tidak hanya berfokus pada pengelolaan karyawan, tetapi juga berperan dalam membantu perusahaan berkembang lebih jauh. Agar dapat menjalankan tugas ini dengan baik, ada beberapa kemampuan yang perlu dimiliki oleh seorang HRBP. Berikut adalah beberapa keterampilan yang penting untuk dikuasai:

1. Pengetahuan tentang HR sebagai Profesi

Sebagai seorang HRBP, selain memahami aturan dan regulasi yang berlaku, kamu juga perlu memastikan bahwa kebijakan serta praktik di perusahaan sesuai dengan standar yang ada dalam pengelolaan sumber daya manusia. Ini berarti kamu harus selalu mengikuti perkembangan terbaru di dunia HR agar bisa menyesuaikan diri dengan perubahan dan siap menghadapi tantangan yang mungkin muncul di masa depan.

2. Kemampuan Berkomunikasi

Komunikasi memainkan peran yang sangat penting, tidak hanya dalam dunia kerja, tapi juga dalam kehidupan sehari-hari. Seorang HRBP dituntut untuk menjadi komunikator dan negosiator yang handal. Tugas utama seorang HRBP adalah menjembatani komunikasi antara perusahaan dan karyawan, baik itu secara lisan maupun tertulis. Karena HRBP akan sering bekerja sama dengan berbagai divisi, kemampuan berkomunikasi yang baik sangat dibutuhkan untuk membangun hubungan yang kuat dengan mereka yang memiliki peran penting dalam pengambilan keputusan.

3. Kemampuan Manajemen

Keterampilan manajemen, seperti mengatur waktu dan menjaga disiplin diri, sangat diperlukan dalam peran ini. Sebagai HRBP, kamu harus bisa mengelola waktu dan tugas dengan efektif agar semua pekerjaan berjalan lancar. Pada akhirnya, kamu akan memiliki kebebasan untuk mengatur berbagai hal demi mencapai tujuan perusahaan sambil tetap menghargai individualitas serta kemampuan setiap karyawan. Dengan menghubungkan strategi manajemen dan pengelolaan karyawan, peran HRBP akan terus berkembang seiring dengan kebutuhan bisnis.

4. Kemampuan Menganalisis Data

Seorang HRBP juga harus memiliki kemampuan untuk menganalisis data dan mencari solusi berdasarkan informasi tersebut. Data yang dihasilkan oleh individu maupun organisasi akan terus bertambah seiring waktu, dan seorang HRBP perlu bisa memahami data tersebut untuk membuat keputusan yang tepat.

5. Pemahaman tentang Bisnis

Untuk bisa memberikan kontribusi yang maksimal, seorang HRBP harus mampu berbicara dalam “bahasa bisnis”. Ini berarti kamu harus memahami seluk-beluk bisnis perusahaan secara mendalam. Dengan begitu, kamu bisa lebih proaktif dalam mencari peluang atau solusi yang mungkin tidak terlihat oleh peran HR lainnya karena kamu melihat bisnis dari sudut pandang yang sama dengan manajemen.

Dengan menguasai keterampilan-keterampilan di atas, seorang HRBP dapat menjadi mitra strategis bagi perusahaan dalam mencapai tujuan bisnisnya serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik bagi karyawan.

Manfaat HRBP untuk Perusahaan

HR business partner (HRBP) memiliki peran penting dalam membantu perusahaan mempelopori keberhasilan. Mereka aktif memberikan saran, membangun hubungan yang baik, dan memastikan bahwa sumber daya manusia di dalam perusahaan sejalan dengan tujuan yang ingin dicapai. Secara keseluruhan, HRBP berkontribusi besar dalam menciptakan masa depan yang lebih baik bagi perusahaan. Di bawah ini, kamu bisa melihat beberapa manfaat yang diberikan oleh HRBP dalam sebuah perusahaan.

1.Menguatkan Budaya Perusahaan dan Meningkatkan Pengalaman Karyawan

HR business partner selalu berusaha menciptakan pengalaman kerja yang menyenangkan dan positif bagi setiap karyawan. Dengan begitu, perusahaan dapat menghindari terciptanya lingkungan kerja yang kurang kondusif, yang bisa memengaruhi efektivitas tim dan menurunkan produktivitas. Pengalaman positif ini biasanya didukung oleh berbagai program dan penghargaan yang diberikan perusahaan sebagai bentuk apresiasi atas kontribusi para karyawan.

Baca Juga: 8 Faktor Yang Mempengaruhi Kinerja Karyawan

2. Menjadi Proaktif dan Reaktif

HR business partner bekerja secara secara proaktif dalam memberikan pelatihan tepat untuk memandu tim memahami usaha yang lebih baik dalam melalui masalah-masalah liabel atau sensitif. Setiap individu diberikan pengetahuan memadai untuk tidak melakukan diskriminasi, pelecehan, dan tindakan indisipliner lainnya. Semua ini dipaparkan agar lingkungan perusahaan menjadi lebih sehat dan karyawan merasa aman dan nyaman.

3. Menjaga Kepatuhan Perusahaan terhadap Peraturan Ketenagakerjaan

Terakhir, HRBP bermanfaat agar setiap kebijakan terkait SDM yang dibuat sudah sesuai dengan peraturan yang ada. Setiap hak karyawan seperti jatah cuti dan gaji disepakati berdasarkan peraturan yang berlaku. Tidak hanya itu, mereka juga bisa menyampaikan peraturan perusahaan kepada karyawan agar tercipta transparansi.

Baca Juga: Aturan Cuti Karyawan Berdasarkan Undang-Undang serta Jenis-Jenisnya

Kesimpulannya, Human Resource Business Partner (HRBP) adalah peran yang penting dalam perusahaan kamu. Mereka bekerja secara proaktif untuk mendorong pertumbuhan perusahaan kamu ke arah kesuksesan.

Sudahkah kamu memiliki seorang HRBP di perusahaanmu? Jangan khawatir jika belum, karena ada RecruitFirst yang siap berperan sebagai HRBP untuk kamu. Salah satu jasa yang kami sediakan adalah jasa outsourcing untuk merekrut kandidat terbaik yang sesuai dengan nilai perusahaan. Tertarik untuk menggunakan jasa kami? Hubungi sekarang juga dan capai tujuan serta kesuksesan bersama RecruitFirst.